يعتقد كثير من الناس أن شهر رمضان يتسبب بإنخفاض إنتاجية العمل وذلك بسبب تخفيض ساعات العمل في اليوم إلى 6 ساعات. وأيضاً بسبب الإمتناع عن الطعام والشراب خلال ساعات العمل.
لكني أعتقد أن شهر رمضان شهر بركة ورحمة وأيضاً شهر تزداد فيها كفاءة العمل وإنتاجية الموظفين. لاسيما إذا تم تنظيم الوقت واستغلاله بشكل صحيح.
وهنا سأتحدث عن بعض النصائح العامة والإقتراحات التي تساعد على تنظيم الوقت واستغلال ساعات العمل القصيرة لإنجاز مهام كبيرة:
- السحور. فبالإضافة إلى أنه سنة نبوية، فهو أيضاً من الأمور المهمة التي تكسب الجسم طاقة يستطيع أن يتقوى بها طيلة اليوم.
- تحديد الأولويات والعمل عليها. وتأجيل الأعمال الغير عاجلة والغير مهمة لاحقاً.
- إعداد خطة أسبوعية لتنفيذ المهام بحيث يستطيع الإنسان أن يركز على الأعمال وينجزها. أو يدمج بعض الأعمال سوية حتى يكسب المزيد من الوقت.
- التعاون مع فريق العمل وإعادة توزيع المهام بما يضمن تأدية الأعمال بشكل إحترافي.
- إلغاء الإجتماعات الغير مهمة والإكتفاء بالإجتماعات المهمة جداً
- الإجتماعات المرئية (الأون لاين) تساهم في توفير وقت التنقل وتحفظ الكثير من الجهد.
- (طاولة الإنجاز) بحيث يجتمع فريق العمل لمدة محددة في غرفة الإجتماعات ويتم العمل على المشروع بشكل مشترك- وبذلك يتم توفير الكثير من وقت إنتظار الرد على المكالمات والايميلات. بحيث يتم الوصول لكل المعنين وأصحاب القرار بنفس المكان والوقت.
- إغلاق إشعارات الهاتف وتطبيقات التواصل خلال ساعات العمل.
ختاماً تذكروا أن شهر رمضان هو شهر الرحمة والمغفرة والعتق من النيران. واستحضروا النية في عملكم وأخلصوا فيه. فإن الله يحب إذا عمل أحدكم عملاً أن يتقنه
وكل عام وأنتم بخير
