كثيرا ما نخسر الكثير من الوقت والجهد والمال و الشد النفسي و العصبي بسبب عدم وجود خطة في حياتنا ..
ربما يحلم الواحد منا بأن يكون غنيا , كاتبا مرموقا , زوجا ناجحا , موظفا مثاليا .. ومع تزاحم شؤون الحياة وكثرة المسؤليات ينسى بعض الوقت ثم يستذكر من جديد ..
فيشعر بالحسرة والندامة بسبب مضي الوقت وتقدم العمر وعدم تحقيق أهدافه أو ما يفكر به يوميا ..
هنا سأستعرض معكم وبشكل بسيط مختصر عن كيفية كتابة خطة , وهذا من زكاة العلم الذي علمني اياه ربي في بعض الدورات التدريبية و قراءة الكثير من الكتب , و مجالسة بعض الناجحين المتميزين ..
- الدعاء و سؤال الله التوفيق
- ابدأ بكتابة وضعك الحالي ومسؤلياتك ثم اكتب الهدف الذي تريد تحقيقه
- أن تنطلق خطتك من خلال رؤيتك و رسالتك
- اجعل خطتك تشمل مختلف الجوانب التي تهتم بها و تشبع الحاجات الإنسانية , وهي في الغالب خمسة أمور :الجانب الروحي (العبادي )الجانب الصحي ,الجانب العملي و التطويري و الجانب الترفيهي والجانب الإجتماعي
- يجب أن يكون لأهدافك وقت زمني محدد (وقت بداية , ووقت نهاية )
- حاول أن تكون خطتك بسيطة , سهلة , غير معقدة , سهلة التذكر
- انسجام الخطة مع قيمك الشخصية يحقق لك الإطمئنان و يمنحك مزيداً من الثقة
- أن تبني خطتك على الواقع الذي تعيشه .. ( فمن الخطأ أن يخطط الإنسان لقراءة 10 كتب و هو لا يجيد القراءة , أو يخطط الفقير لشراء 3 قصور خلال سنة وهو لا يملك آجار شقة)
- أن تكون الخطة فيها شيء من السماحية و المرونة , فأنت من تتحكم بها للوصول إلى أهدافك وليست هي من تقيدك و تجعلك أسيراً لها
- إستشارة أهل الخبرة و الذين هم على معرفة بأوضاعك الحالية
- ابدأ بالتخطيط لمشاريع صغيرة حتى تتدرب و تتعلم , ثم خطط ليومك ثم أسبوعك وشهرك ثم خطط لسنة
- التخطيط الجيد يساعد على حفظ المال و توفير الجهد و اختصار الوقت
- حضور الدورات التدريبية الخاصة بالتخطيط
- تجزيء الأهداف الكبيرة إلى أهداف صغيرة
- أن تملىء الخطة بالأهم و الأولى فالمهم ثم الأقل أهمية
- أن تكون الأهداف متناسقة مع بعضها . (من الخطأ أن تضع أهداف لجمع مليون دولار و أن تكون كابتن فريق بلدك في دوري كأس العالم و أن تحفظ القرآن خلال سنة واحدة فقط!)
- أن يكون لديك خطط بديلة في حال لم تنجح الخطة الرئيسية
- اصبر و لا تستعجل النتائج وقاتل حتى آخر قطرة
- اطلع على بعض خطط أقرانك ولكن لا تقارن نفسك بهم
- استخدام التقنية يفيد في متابعة تقدم تحقيق أهدافك و مقارنتها بالوقت المحدد . أقترح استخدام برنامج ASANA
- اكتب الفرص التي تتوقعها و حاول اغتنامها في التخطيط لأهدافك
- توقع العقبات وحاول أن تبعدها عن طريقك
- راجع أهدافك كل فترة و اعمل على تحديثها و تطويرها.. فما كتبته ليس نص مقدس غير قابل للتغيير و التبديل!
- الإتقان في وضع الخطة و الدقة في وصف المطلوب يساعدك عندما تبدأ التنفيذ
- أن تكون الخطة قابلة للقياس , فتستطيع كل فترة أن تعرف مقدار إنجازاتك و تقدمك في الأهداف الموجودة
- تَحٌد نفسك .. فإذا كانت قدرتك خلال السنة على قراءة 10 كتب , فضع لنفسك هدفا على قراءة 12 كتاب ( من الخطأ وضع 20 كتاب)
- خطط بذكاء و اعمل بجد
- انتبه من كتابة أهداف و خطط لا تستطيع تحقيقها وفوق طاقتك حتى لا تصاب بالإحباط واليأس لاحقاً
- صاحب أهل الهمم العالية والطموحات الكبيرة
- تذكر أن وضعك الحالي هو بسبب عملك الماضي و أن وجودك في المستقبل يعتمد على عملك اليوم
- خصص وقتاً قبل النوم لتتذكر أهدافك
- لا تعاتب نفسك كثيراً و لا تعاقبها
- عند كتابتك لأهدافك و خططك تذكر لذة تحقيقها
- استخدم قلم الرصاص و الممحاة للتخطيط لأهدافك خصوصا إذا كنت مبتدئ
- تفائل بالخير تجده
- كل دقيقة تقضيها في التخطيط , فأنت توفر عشر دقائق في التنفيذ
- لا تكثر من الأوراق
- حول خطتك لخريطة ذهنية
- خطط عندما تكون مرتاحاً
- احرص على تفريغ أربع ساعات أسبوعياً للأمور الطارئة
- رتب أهدافك و نظمها حسب مسؤلياتك و وقتك
- اذا كتبت هدفاً فكن مستعد للتضحية و العمل بالإجتهاد لأجله
- ثق بربك و عزز من قدراتك
- يمكنك أن تتشارك في تحقيق بعض أهدافك مع زملائك
- لا تبدأ من الصفر و استفد من تجارب الآخرين وما هو الممكن و غير الممكن تحقيقه. لأخذ المعلومات فقط وليس بالضرورة أن تقيس على نفسك
- الطبيعي جدا أن تخطأ و الصحيح أن تصوب أخطائك و تستفيد منها
- تذكر عند كتابتك لأهدافك أن الشخص الوحيد المسؤول عن حياتك هو أنت , ومثلك يستحق النجاح و الفوز
- لا تيأس , وعش بأمل . فحتى عندما لا تحقق الهدف المطلوب فأنت قد حققت 50% منه مثلا!
- اذا لم تبدأ الآن فستتأخر كثيراً
- تذكر أن الخطة هي بداية الطريق وليست نهاية المهمة
